Quy trình đối soát kênh bán hàng

Tổng quan

Quy trình đối soát này giúp đối chiếu giữa thu nhập tính theo đơn hàng sau khi đã trừ các khoản phí, với dữ liệu thực tế từ báo cáo tài chính của các kênh bán hàng như sao kê, báo cáo doanh thu. Việc này giúp phát hiện các sai lệch giữa dữ liệu nội bộ và dữ liệu từ các kênh bán hàng, từ đó đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Các bước thực hiện

Bước 1: Lựa chọn kênh bán hàng

Hệ thống hiện tại cho phép lựa chọn đối soát đối với các kênh bán hàng như Tiktok Shop và Shopee. Lựa chọn bằng cách click vào tên kênh bán hàng tương ứng.

Bước 2: Nhập dữ liệu đầu vào

Kênh bán hàng Tiktok Shop

1. Đơn hàng: File được xuất từ Tiktok Shop, bao gồm thông tin về các đơn hàng đã được tạo và trạng thái của chúng. Ví dụ file mẫu: 1. Đơn Order Tiktok T1.xlsx
2. Thu nhập: File được xuất từ Tiktok Shop, bao gồm thông tin về các khoản thu nhập từ các đơn hàng đã được tạo. Ví dụ file mẫu: 2. Income Tiktok T1.xlsx

Kênh bán hàng Shopee

1. Chi tiết đơn hàng: File được xuất từ Shopee, bao gồm thông tin về các đơn hàng đã được tạo và trạng thái của chúng. Ví dụ file mẫu: 1. Đơn Order Shopee T1.xlsx
2. Doanh thu: File báo cáo doanh thu xuất từ Shopee, bao gồm thông tin về các khoản doanh thu từ các đơn hàng đã được tạo. Ví dụ file mẫu: 2. INCOME Shopee T1.xlsx
3. Sao kê: File báo cáo sao kê từ Shopee, bao gồm thông tin về các giao dịch đã được thực hiện. Ví dụ file mẫu: 3. BALANCE Shopee T1.xlsx

Bước 3: Chạy đối soát và kiểm tra kết quả

Kết quả đầu ra sẽ bao gồm các báo cáo đối soát, cho biết các giao dịch đã được khớp và các giao dịch còn thiếu hoặc không khớp giữa các kênh bán hàng và dữ liệu nội bộ.

Hệ thống đồng thời sẽ thực hiện và tổng hợp thành báo cáo tổng hợp. Người dùng có thể tải về các báo cáo này để kiểm tra và lưu trữ. File báo cáo mẫu: reconciliation_report.xlsx