Quy trình xác minh hoá đơn

Tổng quan

Quy trình này thực hiện việc đối chiếu và xác minh giữa doanh thu thực tế và các hoá đơn đã phát hành. Việc đối chiếu có thể được thực hiện bằng việc đưa tất cả các file doanh thu từ các kênh bán hàng và file hoá đơn vào hệ thống để kiểm tra sự khớp nhau.

Các bước thực hiện

Bước 1: Lựa chọn các file đầu vào

File đầu vào bao gồm:

  1. File doanh thu từ các kênh bán hàng Tiktok Shop. Ví dụ file mẫu: 1. Income Tiktok T1.xlsx
  2. File doanh thu từ các kênh bán hàng Shopee. Ví dụ file mẫu: 2. INCOME Shopee T1.xlsx
  3. File hoá đơn liên quan. Để có sự xác minh chính xác nhất, nên chọn file hoá đơn đầu ra đã làm sạch từ quy trình Quy trình khớp mã hàng Ví dụ file mẫu: cleaned_invoice_items.xlsx

Bước 2: Cấu hình

Do Mã đơn hàng (Order ID) dài, việc xuất thành file excel vô tình làm tròn các chữ số cuối, hệ thống cần bỏ qua một số chữ số cuối để khớp chính xác. (Mặc định là 3 chữ số)

Bước 3: Chạy xác minh và kiểm tra kết quả

Hệ thống sẽ thực hiện đối chiếu giữa doanh thu và hoá đơn, sau đó cung cấp báo cáo kết quả, bao gồm các giao dịch khớp và các giao dịch không khớp. File báo cáo mẫu: verification_report.xlsx